Tiedon toimittaminen Ilmailutiedotusyksikölle (AIS)
Kaikki AIRAC voimaantulopäivät kuluvalle vuodelle ja muutamalle seuraavalle vuodelle on julkaistu AIP:n osassa GEN 3.1. Luettelon päivityksestä tiedotetaan AIS-uutiskirjeellä "Muut tiedotteet AIS-palvelusta".
AIRAC-järjestelmä
AIRAC (Aeronautical Information Regulation And Control) on normitasoinen menettely, joka perustuu ICAOn dokumenttien (Annex 14 ja 15, Doc 8126) vaatimuksiin ja edellyttää tiettyjen, operaattoreille erityisen merkittävien muutosten julkaisemista etukäteen määriteltyjen ennakkoaikojen ja voimaantulopäivämäärien mukaisesti.
Järjestelmä perustuu ennalta määrättyihin tietojen voimaantulopäiviin, jotka toistuvat säännönmukaisesti joka 4. torstai (ks. AIP, osa GEN 3.1). AIRAC-muutoksia sisältävät julkaisut (AIRAC Amendmentit ja AIRAC Supplementit) on postitettava viimeistään 42 vrk (laajemmat muutokset 56 vrk) ennen voimaantuloa, jotta tiedot ovat vastaanottajilla vähintään 28 vrk (42 vrk) ennen voimaantuloa.
Tiedon toimittamisen aikataulu
AIRAC sivulla olevassa taulukossa on annettu päivämäärät, jolloin tietylle AIRAC voimaantulopäivälle julkaistavaksi tarkoitetun tiedon on viimeistään oltava Ilmailutiedotusyksikön käytettävissä. Näitä päivämääriä on noudatettava. Myöhemmin saapuva tieto siirtyy julkaistavaksi seuraavalle AIRAC-voimaantulopäivälle, ellei poikkeavista tiedon toimitusajoista ole sovittu etukäteen.
AIRAC-menettely koskee myös AIP AIRAC Supplementtien julkaisemista.
Ennakkotieto suuremmista muutoksista on oltava AIS:n käytössä vähintään 6 kk ennen aiottua voimaanastumista. Tällä mahdollistetaan tarvittavien resurssien kohdentaminen tai tarvittaessa muiden julkaisuaiheiden siirto toiseen ajankohtaan.
